من تلاش ميكنم پس هستم

آيا مي‌دانيد چرا لباس فارغ‌التحصيلي توي كل جهان اين شكليه؟

يك نمونه ديگر از ارزش‌هاي ايراني كه خود ما آنرا نمي‌شناسيم رداي فارغ‌التحصيلي است. لابد تا به حال شما هم ديده‌ايد وقتي يك دانشجو در دانشگاه‌هاي خارج مي‌خواهد مدرك دكتراي خود را بگيرد، يك لباس بلند مشكي به تن او مي‌كنند و يك كلاه چهارگوش كه از يك گوشه آن يك منگوله آويزان است بر سر او مي‌گذارند و بعد او لوح فارغ التحصيلي را مي‌خواند

هنگامي كه از ما سوال مي‌شود كه اين لباس و كلاه چيست؟ چه پاسخي مي‌دهيد؟! هنگامي كه از يك اروپايي يا ژاپني و يا حتي آمريكايي سوال شود اين لباس چيست كه شما تن فارغ التحصيلانتان مي‌كنيد مي گويند ما به احترام «آوي سنت» (ابن سينا) پدر علم جهان اين لباس را به صورت نمادين مي‌پوشيم.

آنها به احترام «آوي سنت» كه همان «ابن سينا»ي ماست كه لباس بلند رداگونه مي‌پوشيده، اين لباس را تن دانشمندان خود مي‌كنند. آن كلاه هم نشانه همان دستار است (كمي فانتزي شده) و منگوله آن نمادي از گوشه دستار خراساني كه ما ايراني‌ها در قديم از گوشه دستار آويزان مي‌كرديم و به دوش مي‌انداختيم. در اروپا و آمريكا علامت يك آدم برجسته و دانش آموخته را لباس و كلاه ابن سينا مي‌گذارند، ولي ما خودمان نمي‌دانيم.

از تيم خود يك برنده بسازيد

پنج ايده اصلي براي تشكيل تيم برنده بايد لحاظ شود:

1- تنها دستور رييس كافي نيست؛ همه اعضاي تيم بايد فلسفه تشكيل تيم و مأموريت آن را درك كنند و همراه شوند.

2- برابري در فداكاري كردن؛ وقتي مي‌توانيد انتظار داشته باشيد كه اعضاي تيم دو قدم بردارند كه خود سه قدم برداشته باشيد.

3- كنار آمدن با كارمندان؛ با داشتن احساس خوب در مورد خود، احساس خوبي نيز در خصوص ديگران خواهيد داشت. به حرف آنها گوش كنيد و همراه و ياورشان باشد و از كارهاي خوبشان قدرداني كنيد.

4- خود را به جاي ديگران بگذاريد؛ هر عضوي از تيم مسائل و مشكلات خود را دارد. مشكلات اعضاي تيم را از زاويه ديد خودشان بنگريد.

5- درست ارتباط برقرار كنيد؛ در استفاده از چشم و گوش و انگشت و ... خست بهخرج ندهيد و صميمانه با كارمندانتان رابطه برقرار كنيد

راز موفقيت از زبان سقراط

مرد جواني از سقراط پرسيد راز موفقيت چيست ؟

سقراط به او گفت: فردا به كنار نهر آب بيا تا راز موفقيت را به تو بگويم. صبح فردا مرد جوان مشتاقانه به كنار رود رفت.

سقراط از او خواست كه دنبالش به راه بيفتد. جوان با او به راه افتاد. به لبه رود رسيدند و به آب زدند و آنقدر پيش رفتند تا آب به زير چانه آنها رسيد. ناگهان سقراط مرد جوان را گرفت و زير آب فرو برد. جوان ناميدانه تلاش كرد خود را رها كند، اما سقراط آنقدر قوي بود كه او را نگه دارد. مرد جوان آنقدر زير آب ماند كه رنگش به كبودي گراييد و بالاخره توانست خود را خلاصي بخشد. همين كه به روي آب آمد، اولين كاري كه كرد آن بود كه نفسي بس عميق كشيد و هوا را به اعماق ريه‌اش فرو فرستاد. سقراط از او پرسيد زير آب چه چيزي را بيش از همه مشتاق بودي؟ گفت: هوا  .

سقراط گفت: هر زمان كه به همين ميزان كه اشتياق هوا را داشتي موفقيت را مشتاق بودي تلاش خواهي كرد كه آن را به دست بياوري؛ موفقيت راز ديگري ندارد .

در همه جا موفقيت را شناسايي كنيد و با آن همساز شويد

به خودتان ياد دهيد كه به هر جا مي‌نگريد در آنجا موفقيت را ببينيد. به هر كجا كه مي‌نگريد در آنجا دارامندي و فراواني هست. اگر چشمان‌مان را بازتر كنيم مي‌توانيم موفقيت را در همه جا ببينيم. هرگز به خوشبختي ديگران غبطه نخوريد. آن را تأييد كنيد و در مورد آن احساس خوبي داشته باشيد زيرا آن، شاهدي است بر قابليت‌ تحقق آن. سپس به خود يادآوري كنيد كه شما هم مي‌توانيد به موفقيت دست يابيد. در هر جا كه مي‌توانيد موفقيت را در آن بيابيد به دنبال موفقيت بگرديد. برخي از افراد از موفقيت متنفراند و سعي مي‌كنند افرادي را كه به موفقيت نايل شده‌اند را تحقير نمايند. خودتان را از چنين افكاري برحذر داريد چرا كه آنها همچون سمومي خطرناك هستند. هميشه با ديدن موفقيت احساس لذت و شادماني كنيد، چه مال شما باشد چه مال ديگران. چشمان‌تان را بگشاييد و توجه داشته باشيد كه موفقيت در همه جا هست، در همه جا و بوفور. اگر شما بتوانيد افكارتان را به روي دارامندي بگشاييد، مي‌تواند مال شما نيز باشد.

آستين همت بالا بزنيد و كار را تمام كنيد

ناكامي و شكست در پيشبرد كار و در نهايت، نيمه تمام ماندن آن عامل اصلي بروز احساس ضعف، اضطراب و نااميدي است. تنها عاملي كه مي‌تواند پيامدهاي منفي و احساسات ناشي از بلاتكليفي را از وجود انسان دور كند، ميل شديد به تكميل كارهاي ناتمام است. افراد موفق، كار را فعاليتي مي‌دانند كه قادرند آنرا تمام و كمال به پايان برسانند. كار، اسم است. با اتمام آن احساس مي‌كنيد همه چيز در كنترل شماست. پرونده‌ي موفقيت‌هايتان قطورتر شده، رضايت بيشتري احساس مي‌كنيد، زمان بيشتري مي‌توانيد صرف كارهاي ديگرتان بكنيد و انرژي بيشتري براي موفقيت‌هاي بعدي ذخيره كنيد. تا زماني كه فكر مي‌كنيم به انجام رساندن و موفقيت در كار به مراتب از مشغوليت دايمي مهمتر و ارزشمندتر است، ديگر در تكميل كارهاي نيمه تمام تعلل نمي‌كنيم. با تمام كردن كار به رضايتي مي‌رسيد كه در حقيقت حلاوت و شيريني دستيابي به هدف است. مي‌توانيد فهرست كارهاي آينده‌ي خود را مچاله كنيد و دور بريزيد و دوباره از نو شروع كنيد. به اين ترتيب آزاديد كه به دنبال هر يك از اهداف ناتمام خود پيش برويد. خلاقيت شما افزايش مي‌يابد. از انرژي لبريز مي‌شويد و مي‌توانيد دوباره بر روي هدف مورد نظر خود، متمركز شويد. حركتي دوباره آغاز مي‌شود.

سرمشق خوبي براي ديگران باشيد

يك فرد بر روي افراد بسياري تاثير مي‌گذارد. اين اثر مي‌تواند خوب يا بد باشد. اگر فرد زندگيش را با در نظر گرفتن اين توصيه اداره كند، مي‌تواند هميشه الگوي بسيار خوبي براي ديگران باشد. اطرافيان فرد، علي‌رغم آنچه كه مي‌گويند، بي‌ترديد تحت تاثير كردار چنين فردي قرار خواهند گرفت. كساني كه سعي دارند شما را نفي كنند به اين دليل است كه در واقع مي‌خواهند به شما آسيب برسانند يا به دنبال رسيدن به هدف‌هاي خودشان هستند. اما در اعماق وجودشان به شما احترام مي‌گذارند. در دراز مدت، امكان بقاي شما افزايش خواهد يافت زيرا ديگران كه از شما تاثير مثبت گرفته‌اند، تهديد كمتري براي شما خواهند بود. فوايد ديگري نيز وجود دارد. تاثيري را كه فقط با اشاره نمودن به اين اصل و به سهم خود سرمشق خوبي بودن مي‌توانيد بر روي ديگران بگذاريد، دست كم نگيريد. راه به سوي خوشبختي ايجاب مي‌كند كه فرد سرمشق خوبي براي ديگران باشد.

كنترل
شايد به جرأت بتوان ادعا كرد انجام هيچ فعاليتي در سازمان قرين توفيق نخواهد بود مگر آنكه كنترل‌هاي لازم نسبت به آن به عمل آمده باشد. به كمك كنترل است كه مديريت نسبت به نحوه تحقق هدفها و انجام عمليات آگاهي يافته و قدرت پيگيري و عنداللزوم سنجش و اصلاح آنها را پيدا مي كند. كنترل ابزار كار مديران در رده هاي مختلف سازمان از مراتب عالي تا رده هاي سرپرستي است و لزوم آن را در مراتب مختلف به سادگي مي توان احساس كرد. سازمان بدون وجود يك سيستم مؤثر كنترل در تحقق مأموريتهاي خود موفق نبوده و نمي‌تواند از منابع خود به درستي استفاده كند.  كنترل عبارت از اطمينان از مطابقت عمكرد با برنامه و مقايسه عملكرد واقعي با استانداردهاي از قبل تعيين شده مي‌باشد. اگر تفاوت قابل ملاحظه‌اي بين عملكرد موردنظر و واقعي وجود داشته باشد،‌ مدير بايد وظايف اصلاحي را انجام دهد. اهداف بدون كنترل تحقق نخواهند يافت، كنترل فرايند ايجاد و اجراي مكانيزم‌هايي براي اطمينان از حصول اهداف مي باشد.

مفهوم مديريت دانش :

مديريت دانش طيف وسيعي از فعاليتها است كه براي مديريت، مبادله، خلق يا ارتقاي سرمايه‌هاي فكري در سطح كلان به كار مي‌رود. مديريت دانش طراحي هوشمندانه فرايندها، ابزار، ساختار و غيره با قصد افزايش، نوسازي، اشتراك يا بهبود استفاده از دانش است كه در هر كدام از سه عنصر سرمايه فكري يعني ساختاري، انساني و اجتماعي نمايان مي‌شود.

مديريت دانش فرايندي است كه به سازمانها كمك مي‌كند تا اطلاعات و مهارتهاي مهم را كه بعنوان حافظه سازماني محسوب مي‌شود و به طور معمول به صورت سازماندهي نشده وجود دارند، شناسايي، انتخاب، سازماندهي و منتشر نمايند. اين امر مديريت سازمانها را براي حل مسائل يادگيري، برنامه ريزي راهبردي و تصميم گيريهاي پويا به صورت كارا و موثر قادر مي سازد.

علل پيدايش مديريت دانش:

1- دگرگوني مدل كسب و كار صنعتي كه سرمايه‌هاي يك سازمان اساسا سرمايه‌هاي قابل لمس و ملي بودند(امكانات توليد، ماشين، زمين و غيره) به سمت سازمانهايي كه دارايي اصلي آنها غيرقابل لمس بوده و با دانش، خبرگي، توانايي و مديريت براي خلاق سازي كاركنان آنها گره خورده است.

2- افزايش فوق العاده حجم اطلاعات، ذخيره الكترونيكي آن و افزايش دسترسي به اطلاعات به طور كلي ارزش دانش را افزوده است؛ زيرا فقط از طريق دانش است كه اين اطلاعات ارزش پيدا مي‌كند، دانش همچنين ارزش بالايي پيدا مي‌كند. زيرا به اقدام نزديكتر است. اطلاعات به خودي خود تصميم ايجاد نمي‌كند، بلكه تبديل اطلاعات به دانش مبتني بر انسانها است كه به تصميم و بنابراين به اقدام مي‌انجامد.

3- تغيير هرم سني جمعيت و ويژگيهاي جمعيت شناختي كه فقط در منابع كمي به آن اشاره شده است. بسياري از سازمانها دريافته‌اند كه حجم زيادي از دانش مهم آنها در آستانه بازنشستگي است. اين آگاهي فزاينده وجود دارد كه اگر اندازه‌گيري و اقدام مناسب انجام نشود، قسمت عمده اين دانش و خبرگي حياتي به سادگي از سازمان خارج مي‌شود.

4- تخصصي‌تر شدن فعاليتها نيز ممكن است خطر از دست رفتن دانش سازماني و خبرگي به واسطه انتقال يا اخراج كاركنان را بهمراه داشته باشد. در بدو امر به مديريت دانش فقط از بعد فن آوري نگاه مي‌شد و آن را يك فناوري مي‌پنداشتند. اما به تدريج سازمانها دريافتند كه براي استفاده واقعي از مهارت كاركنان، چيزي ماوراي مديريت اطلاعات موردنياز است. انسانها در مقابل بعد فناوري و الكترونيكي، در مركز توسعه، اجرا و موفقيت مديريت دانش قرار مي‌گيرند و همين عامل انساني وجه تمايز مديريت دانش از مفاهيم مشابهي چون مديريت اطلاعات است.

راهبردهاي مديريت دانش: مديريت كلان جهت كارآمدي زيرسيستم‌هاي خود مي‌بايست ماهيت، اصول و ابعاد مديريت دانش را بشناسد.

راهبردهايي كه ماهيت و توانايي متفاوت مديران را منعكس مي‌نمايد عبارتنداز:

 1- راهبرد دانش بعنوان راهبرد كسب وكار كه روشي جامع و با وسعت سازماني براي مديريت دانش است، كه بيشتر بعنوان يك محصول در نظر گرفته مي‌شود.

2- راهبرد مديريت سرمايه‌هاي فكري كه بر بكارگيري و ارتقاي سرمايه‌هايي كه از قبل در سازمان وجود دارند، تاكيد دارد.

 3- راهبرد مسئوليت براي سرمايه دانش فردي كه از كاركنان حمايت و آنها را ترغيب مي‌كند تا مهارت ها و دانش خود را توسعه دهند و دانش خود را با يكديگر درميان گذارند.

 4- راهبرد خلق دانش كه بر نوآوري و آفرينش دانش جديد از طريق واحدهاي تحقيق و توسعه تاكيد مي‌كند.

 5- راهبرد انتقال دانش كه بعنوان بهنرين فعاليت در بهبود كيفيت امور و كارايي سازمان مورد توجه قرار گرفته است.

6- راهبرد دانش مشتري- محور كه با هدف درك ارباب رجوع و نيازهاي آنها بكار گرفته مي‌شود تا خواسته آنها به دقت فراهم شود.

هفت كليد براي بهره‌وري بيشتر

براي افزايش بهره‌وري، عملكرد و كارآيي فردي يا گروهي، هفت روش ديگر نيز وجود دارد:

1- سخت‌تر كار كنيد: تمام طول ساعت كاري را كار كنيد و وقت تلف نكنيد.

2- سريع‌تر كار كنيد: براي انجام دادن كا در خودتان احساس فوريت ايجاد كنيد. كار را فوراً به دست بگيريد و هيچ زماني را از دست ندهيد.

3- كارهاي ارزشمندتر را انجام دهيد: به خاطر داشته باشيد ميزان ساعات كاري شما در مقايسه با ارزش كار به اتمام رسيده و كيفيت و كميت آن هيچ اهميت چنداني ندارد.

4- كارهايي را كه در آن مهارت داريد انجام دهيد: هنگامي كه فعاليت‌هاي تخصصي خود را انجام مي‌دهيد، حاصل كارتان نسبت به شخصي كم تجربه بسيار بيشتر خواهد بود. علاوه بر آن، براي انجام مهمترين وظايفتان مهارت بيشتري پيدا مي‌كنيد.

5- كارها را دسته‌بندي كنيد: انجام چندين فعاليت مشابه يكي پس از ديگري باعث مي‌شود زمان صرف شده براي هر فعاليت تا 80 درصد كاهش يابد.

6- كارها را ساده كنيد: ساده كردن كار آن را آسان مي‌كند. چند بخش از كار را با يكديگر ادغام كنيد تا تعداد مراحل انجام آن كاهش يابد. فعاليت‌هاي داراي ارزش پايين‌تر را كاملاً حذف نمائيد.

7- ساعات بيشتري كار كنيد: اين يك واقعيت است كه قدري كار را زودتر شروع‌ كردن و ديرتر دست كشيدن، بهره‌وري را افزايش مي‌دهد.

 سازماندهي
براي موفق بودن نياز به سازماندهي مي‌باشد. يك مدير بايد سيستم سازماني را براي اجراي برنامه‌ها طراحي و ايجاد كند. سازماندهي فرايند تفويض و هماهنگي وظايف و منابع براي رسيدن به اهداف مي‌باشد. آن به عنــوان شنـاسايي و طبقــه‌بنـدي فعاليتهاي موردنياز، گروهبندي فعاليتهاي ضروري در اهداف قابل حصول،‌ اختصاص گروهي از فعاليتها به يك مدير و تفويض اختيار به او براي سرپرستي آنها و فراهم كردن هماهنگي افقي و عمودي در ساختــار سازمــاني تعــريـف مي‌شود. سازماندهي فرايند اطمينان يافتن از وجود منابع ضروري فيزيكي و انساني براي انجام دادن برنامه‌ها و رسيدن به اهـــداف ســازمــاني مي‌باشد. آن همچنين شامل مشخص كردن فعاليتها،‌ تقسيم كار به شغلها و وظايف مشخص و شناسايي روابط اختيار ميان گروهها و اشخاص مي‌باشد. جنبه ديگر سازماندهي گروهبندي فعاليتها در داخل بخشها است.
عصر ما عصر سازمانهاي بزرگ و پيچيده است و مدير امروز بايد از چگونگي سازماندهي و نحوه ايجاد اين سازمانها و اصلاح و تغيير آنها آگاه باشد. براي نيل به هدفها، سازماندهي گامي ضروري است و به كمك اين فعاليت است كه هدف كلي و مأموريت اصلي سازمان در قالب هدفهاي جزئي‌تر و وظايف واحدها شكسته شده و تحقق آن ميسر مي‌شود. در سازماندهي وظايف و اختيارات و مسئوليتهاي واحدها و پست‌ها مشخص شده و نحوه هماهنگي و ارتباط بين آنها معين مي‌شود. سازماندهي فعاليت مستمر و مداومي است كه مدير همواره با آن روبروست و منحصر به طراحي سازمان در ابتداي آن نمي‌شود.

فرايند سازماندهي:
ما مي‌توانيم به سازماندهي به عنوان يك فرايند بنگريم كه در اين صورت سازماندهي شامل مراحي زير مي‌باشد:
1- ايجاد اهداف سازمان
2- تنظيم هدفهاي پشتيباني، برنامه ها و خط مشي ها
3- تشخيص و طبقه بندي فعاليتهاي ضروري براي تحقق آنها
4- گروهبندي فعاليتها در پرتو منابع انساني و امكانات مادي قابل دسترس به بهترين وجه
5- تفويض اختيار مناسب به سرپرست هر گروه براي انجام دادن كارها
6- پيــوند گروهـهــا بصــورت افقــي و عمـــودي از طــريق جـريان اختيـارات و اطلاعـات