يك مدير انگيزه ساز باشيد.
يك مدير براي موفقيت خود و سازماني كه در آن خدمت ميكند بايد در افراد خود ايجاد انگيزه كند. تا افراد در شرايط متفاوت كاري با دلسوزي عمل كنند. در همين راستا نكاتي كاربردي را خدمت مديران ارجمند عرض مي كنيم.
1- با كارمندان خود به خوبي رفتار كنيد.
مديران بايد با زيردستان خود به بهترين نحو برخورد كنند. و همانطور كه حريمها را حفظ ميكند با آنان برخوردي دوستانه داشته باشد. كارمندان هميشه مديري ميخواهند كه آنها را با درايت و درك زيردستان رهبري كند. براي ايجاد چنين حسي كارهاي سادهاي ميتوانيد انجام دهيد.
2- مانند يك برنده فكر كنيد.
يك مدير بايد بتواند با دو موقعيت برخورد كند اين دو موقعيت عبارتند از «برد» و «باخت». كاري كه بايد بكنيد اين است كه در همه شرايط حتي زمانيكه همه چيز عليه شماست مانند يك برنده فكر كنيد. لازم است كه خود را با همه تجهيزاتي كه يك برنده دارد مجهز كنيد. هميشه به ياد داشته باشيد كه برد و باخت در داخل يك سيكل قرار دارند. اگر مدت زيادي است كه شكست خورده ايد اكنون وقت بردن شماست!
3- تفاوتها را دريابيد.
كارمندان در يك سازمان با يكديگر تفاوتهاي مختلفي دارند. يك رفتار شما ممكن است براي كارمندي انگيزاننده و براي كارمند ديگر دلسرد كننده باشد. طبيعت افراد را دريابيد تا در ايجاد انگيزه در تك تك افراد موفق باشيد.
4- اهداف و پروژههاي واقعگرايانه تعريف كنيد.
اهداف و پروژههاي متوسطي ايجاد كنيد. اگر پروژهاي كه براي كارمندان تعريف ميكنيد سخت و دشوار يا بسيار عظيم باشد از همان ابتدا در آنها احساس غير قابل اجرا بودن را در آنها ايجاد ميكنيد. هدف شما بايد به گونهاي ايجاد يا به اهداف كوچكتر تقسيم شود كه از نظر پرسنل انجام شدني به نظر برسد. بعد از دست يافتن به هدف اكنون پروژهاي كمي بزرگتر تعريف كنيد.
5- از بي انگيزگي جلوگيري كنيد.
يكي از وظايف مديران ايجاد انگيزه براي زيردستان است. با توجه به شغل مدير گاهي مجبور ميشود افرادي را تنبيه يا جريمه كند. اين عمل ممكن است باعث رنجش كارمند شده، كه ميتواند در كارايي نيروي كار تأثير منفي بگذارد. بنابراين بايد بسيار دقت شود كه جريمه و تنبيه به عنوان يك تكنيك كنترلي استفاده ميشود و نبايد سبب ايجاد بي انگيزگي در نيروي كار شود.
6- افزايش دستمزد و تغييرات كوچك در كار
براي اينكه افراد را در انجام امور محوله مؤثرتر به كار گيريد روال يكنواخت كار را بشكنيد ميتوانيد كمي به وظايف فرد اضافه كنيد يا تغييرات كوچكي در سيستم كاري او ايجاد كنيد. حتي پيشنهادات بسيار كوچك مدير ميتواند ارزشمند واقع شود. يكي ديگر از كارهايي كه ميتوانيد بكنيد افزودن دستمزد كاركنان است.
7- پاداش غير مالي بدهيد.
پاداشهاي پولي هميشه كارساز واقع ميشود. ولي پاداشهاي غيرمادي هم به همان اندازه كارساز هستند. يك تشكر كوچك، يك تقدير نامه، يا چند كلمه ستايش از كارمند ميتواند بسيار مفيد باشد.